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Vietls
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Informazioni legali

Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2026

Questa informativa spiega quali informazioni raccoglie Vietls, come vengono usate per gestire il servizio e quali scelte hanno gli utenti sui dati del proprio account e dei flussi di lavoro.

Informazioni raccolte

  • Informazioni sull’account, come indirizzo e-mail, nome del profilo, identificativi di autenticazione e impostazioni dell’account.
  • Informazioni di lavoro inviate al servizio, come file, riferimenti multimediali, trascrizioni, sottotitoli, testi generati, anteprime vocali, esportazioni e metadati del progetto associati.
  • Informazioni su utilizzo, dispositivo e diagnostica, come tipo di browser, pagine visitate, eventi delle funzioni, identificativi delle richieste, registri degli errori e dati approssimativi su tempi o prestazioni.
  • I segnali di sicurezza per limitare gli abusi della prova gratuita includono identificativi pseudonimizzati di account e rete derivati da identificativi di account e indirizzi IP. Il registro delle autorizzazioni per i crediti gratuiti conserva valori hash anziché indirizzi IP grezzi. I registri di infrastruttura e sicurezza possono inoltre trattare indirizzi IP per finalità operative.
  • Informazioni strutturate sulle interazioni di montaggio e dati derivati dai flussi di lavoro, come tagli proposti, scostamenti di sincronizzazione, punteggi di affidabilità, suggerimenti accettati o rifiutati, correzioni dell’utente, differenze temporali, scelte di stile o modello, nuovi tentativi, esportazioni e versioni di modelli o motori. Vietls è progettato per mantenere questa categoria separata dai contenuti multimediali e testuali grezzi.
  • Informazioni di fatturazione e abilitazione necessarie per l’accesso a pagamento, i crediti, il ritorno dopo il pagamento, lo stato dell’abbonamento, i rimborsi e l’assistenza sui problemi di pagamento.
  • Se l’utente aderisce separatamente a Vietls Learning o a una Data Partnership, i campioni specifici, le prove dei diritti, la versione del consenso, le finalità consentite, la regola di conservazione e la provenienza di dataset o modelli descritti all’adesione.

Come utilizziamo le informazioni

  • Per fornire, mantenere, proteggere e migliorare i flussi di estrazione dei sottotitoli, traduzione, conversione, preparazione di Shorts, voce e pubblicazione.
  • Per autenticare gli utenti, mantenere le sessioni, applicare i limiti dei piani, assegnare crediti e rispondere alle richieste di assistenza su account e fatturazione.
  • Per individuare abusi, frodi, incidenti di sicurezza, errori del servizio e instabilità operativa.
  • Per analizzare comportamenti strutturati di utilizzo e montaggio, valutare la qualità delle funzioni e migliorare sincronizzazione automatica, montaggio dei tagli, grafica dei sottotitoli, personalizzazione, affidabilità e suggerimenti di lavoro, senza trattare il contenuto grezzo dei clienti come normali dati analitici.
  • Per fornire Private AI Memory nell’account dell’utente o dello spazio di lavoro quando l’utente la attiva.
  • Per valutare o addestrare modelli Vietls esclusivamente con dati coperti dalla scelta separata di Vietls Learning e dalle relative condizioni registrate su diritti, consenso e conservazione.
  • Per utilizzare dati in una partnership di dati o in un programma di licenza con terzi solo in base a un’autorizzazione o a un accordo separati e specifici per tale finalità.
  • Per rispettare gli obblighi di legge e applicare i termini del servizio o i requisiti delle piattaforme pertinenti.

Contenuti degli utenti e risultati generati

Per impostazione predefinita, Vietls elabora i contenuti grezzi dell’utente per fornire, proteggere e supportare il flusso di lavoro richiesto. Il solo caricamento non li trasforma automaticamente in dati per l’addestramento generale di modelli o la concessione in licenza a terzi.

Vietls può conservare segnali strutturati e minimizzati di interazione e segnali derivati dai flussi di lavoro per migliorare internamente il prodotto. Possono includere proposte, accettazioni, rifiuti, correzioni e dati su tempi, stile, qualità e prestazioni, ma il percorso analitico è progettato per non includere media grezzi, testi di trascrizioni o sottotitoli e nomi di file.

Quando attivata, Private AI Memory può conservare preferenze e contesto di lavoro specifici dell’account o dello spazio di lavoro per offrire assistenza personalizzata. Private AI Memory non autorizza l’addestramento di modelli.

Vietls Learning e ogni Data Partnership sono programmi distinti. L’adesione registra dati e finalità consentiti, portata dei diritti, versione dell’informativa, conservazione e stato della revoca. L’autorizzazione Data Partnership non è abbinata all’autorizzazione Vietls Learning.

Gli utenti devono disporre dei diritti necessari per inviare, elaborare, scaricare, pubblicare o condividere qualsiasi contenuto introdotto nel servizio.

Metadati operativi e risultati generati possono essere conservati quando necessario per fornire la cronologia dell’account, risolvere guasti, prevenire abusi, supportare la fatturazione o adempiere a obblighi legali e di sicurezza.

Analisi, cookie e archiviazione locale

  • Vietls può utilizzare cookie, archiviazione locale e tecnologie simili del browser per mantenere l’accesso, ricordare le preferenze, proteggere le sessioni e misurare le prestazioni del prodotto.
  • Per recuperare conversioni interrotte senza addebitare due volte, il browser può memorizzare, per account e strumento, una chiave d’impronta derivata dal contenuto, un identificativo dell’operazione e la quantità di utilizzo richiesta. Questo record di recupero non conserva file sorgente, testo dei sottotitoli o nomi di file. I record irrisolti possono rimanere fino al completamento del recupero o alla cancellazione dell’archiviazione del browser da parte dell’utente.
  • Gli eventi analitici sono configurati per ridurre la raccolta di dati sensibili ed evitare, ove possibile, l’invio di termini di ricerca grezzi, contenuti dei file o dettagli personali non necessari.
  • Le impostazioni del browser possono consentire il blocco o l’eliminazione dei cookie, ma alcune funzioni di autenticazione, sicurezza, fatturazione o degli strumenti potrebbero non funzionare come previsto.

Condivisione e fornitori del servizio

  • Vietls può condividere informazioni limitate con fornitori di infrastruttura, autenticazione, archiviazione, analisi, pagamenti, fatturazione, assistenza ed elaborazione IA che contribuiscono al funzionamento del servizio.
  • I dettagli dei pagamenti sono gestiti dai fornitori di pagamento; Vietls riceve i metadati di transazione, abbonamento, abilitazione e fatturazione necessari per gestire l’accesso a pagamento.
  • Le informazioni possono essere divulgate quando richiesto dalla legge, per proteggere gli utenti o il servizio, indagare su abusi o nell’ambito di fusioni, acquisizioni, finanziamenti o vendite di beni aziendali.
  • Vietls non vende né concede in licenza i contenuti grezzi dei clienti nel servizio standard. Una Data Partnership presentata separatamente può consentire utilizzi dei dati specificamente identificati solo dopo la registrazione dell’autorizzazione o dell’accordo richiesti.

Conservazione ed eliminazione

Vietls conserva le informazioni per il tempo ragionevolmente necessario a fornire il servizio, mantenere i registri dell’account e della fatturazione, risolvere controversie, applicare i termini, rispettare gli obblighi di legge e migliorare l’affidabilità.

I periodi di conservazione possono variare secondo il tipo di dati. Registri di sicurezza e fatturazione, richieste di assistenza, risorse generate e file temporanei possono seguire calendari operativi diversi.

Ai dati temporanei di elaborazione viene normalmente assegnata una breve scadenza di eliminazione automatica. I dati derivati e minimizzati di interazione con il prodotto possono essere conservati per miglioramenti interni fino a 24 mesi, salvo un periodo più breve o un’opzione applicabile di esclusione. Private AI Memory resta associata all’account o allo spazio di lavoro fino alla disattivazione o eliminazione, fatte salve le eccezioni per backup e obblighi legali.

I campioni di apprendimento e i dati delle partnership seguono i termini di conservazione mostrati all’adesione. La revoca interrompe nuovi utilizzi e programma l’eliminazione dei dati sorgente ammissibili o la loro esclusione dai dataset futuri; potrebbe non annullare modelli o risultati aggregati già completati quando ciò sia tecnicamente impossibile o non richiesto dalla legge.

Gli utenti possono richiedere assistenza su account o dati tramite il supporto dell’account nell’applicazione. Alcuni registri potrebbero dover essere conservati per esigenze legali, di sicurezza, fatturazione, prevenzione delle frodi o backup.

Sicurezza e trattamento internazionale

Vietls utilizza misure amministrative, tecniche e organizzative progettate per proteggere le informazioni da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio o alterazione.

Nessun servizio internet può garantire una sicurezza perfetta. Gli utenti devono proteggere le proprie credenziali ed evitare di caricare contenuti che non sono autorizzati a trattare.

Il servizio e i suoi fornitori possono trattare informazioni in paesi diversi da quello dell’utente, nel rispetto dei controlli dei fornitori e dei requisiti legali applicabili.

Scelte e diritti dell’utente

  • Gli utenti possono aggiornare alcune impostazioni del profilo e dei contatti all’interno del servizio.
  • Gli utenti possono interrompere l’uso delle funzioni a pagamento disdicendo o modificando gli abbonamenti secondo le politiche di fatturazione e acquisto applicabili all’account.
  • A seconda della località, gli utenti possono avere diritti di accesso, rettifica, eliminazione, portabilità, opposizione o limitazione relativi a determinate informazioni personali.
  • Le scelte di Private AI Memory, Vietls Learning e Data Partnership sono separate. Disattivarne o revocarne una non modifica automaticamente le altre.
  • Le richieste vengono esaminate secondo la legge applicabile, le necessità di verifica dell’identità, la sicurezza del servizio e i legittimi requisiti di conservazione.

Aggiornamenti e contatti

Vietls può aggiornare questa informativa in seguito a cambiamenti del prodotto, dell’infrastruttura, dei fornitori o dei requisiti legali. Gli aggiornamenti rilevanti saranno riportati su questa pagina modificando la data dell’ultimo aggiornamento.

Per richieste su privacy, account o dati, utilizza il supporto dell’account nell’applicazione dopo l’accesso, oppure il canale di assistenza reso disponibile dal servizio.

Politiche legali e di utilizzo

Politiche su account, crediti e diritti sui contenuti

Consulta le regole pubbliche su privacy, utilizzo consentito, consumo di crediti, abbonamenti, disdetta e rimborsi prima di usare funzioni a pagamento o di elaborazione dei contenuti.

Politica

Termini di servizio

Regole su account, contenuti degli utenti, conformità alle piattaforme, utilizzo consentito e disponibilità del servizio.

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Politica

Politica di fatturazione e crediti

Come i crediti vengono assegnati, stimati, riservati, consumati, limitati e sincronizzati con lo stato della fatturazione.

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Politica

Politica di rimborso

Quando vengono esaminati addebiti duplicati, assegnazioni non riuscite, disdette e crediti consumati.

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Termini del servizio in abbonamento

Regole aggiuntive per l’accesso al software a pagamento, le responsabilità dell’account e l’applicazione dei termini.

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